L'Ufficio Anagrafe ha la funzione di registrare gli abitanti residenti nel Comune sia come singoli sia come componenti di una famiglia o componenti di una convivenza, nonché le successive variazioni che si verificano nella popolazione stessa.

Da una corretta e puntuale gestione dell'anagrafe della popolazione ne traggono beneficio sia i cittadini residenti che molti uffici della pubblica amministrazione quali l'ATS, l'INPS, l'Agenzia delle Entrate, le Forze dell'Ordine e gli uffici che gestiscono servizi di pubblica utilità i quali, attraverso un costante collegamento con l'Ufficio Anagrafe, riescono a conoscere meglio e quantificare i bisogni della popolazione e quindi predisporre interventi per soddisfare le necessità dei cittadini.

I principali servizi offerti dall’Ufficio anagrafe sono:

• Iscrizioni, cancellazioni e mutazioni anagrafiche;
• Gestione AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero);
• Costituzione e cancellazione convivenze di fatto;
• Rilascio certificazioni anagrafiche;
• Autenticazione di firme, copie e legalizzazioni di foto;
• Rilascio carte d’identità elettroniche (CIE);
• Toponomastica (rilascio numeri civici).

L’ufficio dello Stato civile cura la tenuta dei registri di stato civile relativi agli eventi della vita dell’individuo quali: la nascita, il matrimonio, le unioni civili, la cittadinanza e il decesso attraverso la formazione di atti pubblici (iscrizioni e trascrizioni), più precisamente si occupa di gestire:

• le dichiarazioni di nascita
• i riconoscimenti di filiazione anteriori o successivi alla nascita
• i provvedimenti di adozione relativi a minori italiani/stranieri e maggiorenni
• le procedure riguardanti il cambiamento di prenomi o cognomi
• le pubblicazioni di matrimonio o richiesta di costituzione dell’unione civile
• gli atti di matrimonio civile, concordatario o secondo altro rito riconosciuto dallo Stato
• atti di unione civile
• la ricezione degli “accordi” di separazione personale/scioglimento o cessazione degli effetti civili del matrimonio
• le dichiarazioni di riconciliazione tra i coniugi a seguito di separazione,
• l’assunzione di manifestazione congiunta/disgiunta di volontà e conseguente scioglimento dell’unione civile
• il riconoscimento dell’efficacia di provvedimenti stranieri di divorzio
• l’aggiornamento dei registri mediante predisposizione ed apposizione delle annotazioni relative agli eventi di stato civile, di cui al decreto ministeriale 5 aprile 2002
• gli atti di cittadinanza fra cui riconoscimento cittadinanza italiana iure sanguinis e iure soli, ricevimento giuramenti e trascrizione decreti prefettizi e del Presidente della Repubblica di conferimento della cittadinanza italiana, elezione cittadinanza italiana da parte dei neo-diciottenni nati in Italia, tutti gli altri adempimenti di cui alla legge n. 91/1992 e decreto Presidente della Repubblica n. 572/1993 e, ad esaurimento, adempimenti relativi alla legge n. 379/2000
• gli atti di morte: iscrizione degli atti di tutte le persone decedute nel territorio del Comune di Vertova, trascrizione degli atti di morte delle persone residenti a Vertova o iscritte all’Aire di Vertova decedute altrove
• il rilascio delle autorizzazioni alla cremazione, all’affido dell’urna cineraria e alla dispersione delle ceneri.
• Il ricevimento delle Disposizioni anticipate di trattamento (Dat) e trasmissione delle medesime tramite portale alla Banca Dati del Ministero della Salute
• provvede inoltre al rilascio di certificazioni, anche pregresse e non informatizzate (certificati ed estratti di nascita, matrimonio, morte e relative copie integrali)
• cura la trasmissione: degli atti e delle annotazioni, agli Ufficiali dello Stato civile di Comuni terzi, le conferme degli avvenuti adempimenti relativi alle sentenze dei Tribunali italiani e le comunicazioni agli Ufficiali d’Anagrafe secondo le previsioni di legge.

Polizia mortuaria L’ufficio provvede al rilascio delle autorizzazioni al trasporto di cadavere nel comune e fuori comune, al rilascio del Passaporto mortuario per l’estradizione salme all’estero e le autorizzazioni per l’introduzione delle stesse nei cimiteri comunali.

L’ufficio elettorale
L’Ufficio Elettorale gestisce i servizi che sono di competenza statale e precisamente provvede:

• alla tenuta delle liste elettorali ordinarie: iscrizioni e cancellazioni degli elettori
• all’organizzazione delle consultazioni elettorali e referendarie
• al rilascio dei documenti e certificati relativi all'esercizio del diritto di voto
• alla ripartizione del territorio comunale in sezioni elettorali
• all’assistenza alle Commissioni elettorali, comunale e circondariale
• alla tenuta e aggiornamento dell'Albo unico degli Scrutatori di Seggio
• alla tenuta ed aggiornamento dell'Albo dei Presidenti di seggio
• alla tenuta ed aggiornamento dell'Albo dei Giudici Popolari
• al rilascio delle certificazioni elettorali

L’Ufficio contratti cimiteriali si occupa della gestione cimiteriale relativa a concessioni, rinnovi, estumulazioni, esumazioni e traslazioni.